Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwa Powiatowego w Mławie

Zm. publ. 272.5.2015                                                                                        Mława 30.07.2015 r.

nr  zm.publ.  272.5.2015

Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania  dot. postępowania przetargowego na świadczenie usług pocztowych dotyczących listów, paczek i przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatu Mławskiego

Pytania i odpowiedzi dotyczące w/w postępowania.

W związku z ogłoszeniem zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym ................. zwraca się z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

1. Czy Zamawiający wymaga, aby usługi świadczone przez Wykonawcę z chwilą ich nadania spełniały wymóg zachowania prawidłowego terminu dla pisma urzędowego? Jednocześnie prosimy o podanie wolumenu ilościowego lub udziału procentowego przesyłek nadawanych w odniesieniu do całości zamówienia , co pozwoli Wykonawcy na precyzyjne oszacowanie wartości oferty.
2. W Dziale IV pkt. 9 Opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do pakowania, adresowania i oznaczania przesyłek zgodnie z wymogami określonymi przez Wykonawcę, Czy w ramach tego zobowiązania Zamawiający dopuszcza możliwość, aby świadcząc usługi w ramach niniejszego postępowania Wykonawca umieszczał przesyłki Zamawiającego w innych kopertach, w tym zawierających inne nadruki niż Zamawiającego. Czy Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca nadawał przesyłki Zamawiającego jako ich nadawca w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w wyniku czego na przesyłce w miejscu Nadawcy będzie widniała nazwa podmiotu trzeciego tylko ze wskazaniem, że jest to korespondencja w imieniu Zmawiającego, a dodatkowo w konsekwencji na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający?

1. Czy Zamawiający określa kategorie przesyłek wg czasu dostarczenia? Zgodnie z art. 47 pkt. 1 ustawy Prawo Pocztowe wskaźniki czasu przebiegu przesyłek pocztowych określone następującą:

a) przesyłka priorytetowa D+1 - w następnym dniu roboczym po dniu nadania, pod warunkiem nadania do godziny 15:00;

b) przesyłka ekonomiczna D+3 - w ciągu trzech dni roboczych po dniu nadania, gdzie „D^” - oznacza dzień nadania przesyłki.

Wykonawca prosi o potwierdzenie, że Zamawiający ma na myśli powyższe deklarowane terminy doręczeń przesyłek.

1. Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie zapisów w zał. Nr 1A do SIWZ - poz. 2 dotyczącej proporcji ilości usługi potwierdzenie odbioru do ilości przesyłek poleconych w poz.1. (ZPO musi być przesyłka poleconą)

1. W związku z faktem, ze z dniem 01 stycznia 2014 roku w obrocie międzynarodowym została zlikwidowana kategoria: „ekonomiczne przesyłki listowe polecone" - usługi przesyłek poleconych są świadczone tylko jako usługi priorytetowe. W związku z powyższym Wykonawca prosi o wykreślenie pozycji 2 usługa polecenie do przesyłek zagranicznych w zał. Nr 1A do SIWZ.
2. Czy Zamawiający przewiduje możliwość korzystania z udostępnionego bezpłatnie przez Wykonawcę, narzędzia do nadawania przesyłek w wersji elektronicznej oraz ich śledzenia, dzięki któremu proces przygotowywania korespondencji ulegnie uproszczeniu?

Odpowiedzi:

Ad.1 Zamawiający wymaga, aby usługi świadczone przez Wykonawcę z chwilą ich nadania  spełniały wymóg zachowania prawidłowego terminu dla pisma urzędowego.Oszacowanie wartości oferty należy dokonać na podstawie załącznika nr 1A do SIWZ.

Ad.2 Zamawiający nie  dopuszcza możliwości, aby świadcząc usługi w ramach niniejszego postępowania Wykonawca umieszczał przesyłki Zamawiającego w innych kopertach, w tym zawierających inne nadruki  Zamawiającego.

Zamawiający nie  dopuszcza, aby Wykonawca nadawał przesyłki Zamawiającego jako ich nadawca w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w wyniku czego na przesyłce w miejscu Nadawcy będzie widniała nazwa podmiotu trzeciego tylko ze wskazaniem, że jest to korespondencja w imieniu Zmawiającego, a dodatkowo w konsekwencji na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.

Ad.3 Zamawiający określa kategorie przesyłek wg czasu dostarczenia zgodnie z art. 47 pkt. 1ustawy Prawo Pocztowe wskaźniki czasu przebiegu przesyłek pocztowych określone            następująco:

1. przesyłka priorytetowa D+1 - w następnym dniu roboczym po dniu nadania, pod warunkiem   nadania do godziny 15:00;